Bild in Excel umwandeln und als Arbeitsmappe nutzen

Mit ReadyData können Sie ein Bild in Excel umwandeln und erkannte Tabellen als XLSX herunterladen. Prüfen Sie die Ausgabe und bereiten Sie Zahlen und Datumsangaben anschließend in Excel für Ihre Auswertung vor.

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Bild in Excel umwandeln: vom Upload zur XLSX-Datei

Entscheiden Sie beim Export, ob Sie eine einzelne Tabelle oder alle Tabellen des aktuellen Ergebnisses benötigen.

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Laden Sie das Tabellenbild hoch

Wählen Sie ein gespeichertes Foto oder einen Screenshot als JPG/JPEG, PNG, WebP oder BMP. Zahlen und Beschriftungen sollten scharf und vollständig sichtbar sein.

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Wählen Sie die Tabellenextraktion

Stellen Sie den Modus auf „Tabellenextraktion“ und klicken Sie auf „Process files“. Prüfen Sie danach erkannte Artikelnummern, Mengen, Beträge und Datumsangaben anhand des Bilds.

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Laden Sie die passende Arbeitsmappe herunter

Nutzen Sie im Menü einer Tabelle „Excel herunterladen“ oder im Download-Menü des Ergebnisses „Alle Tabellen als Excel“. Jede exportierte Tabelle erhält ein eigenes Arbeitsblatt.

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Bereiten Sie die Werte in Excel auf

Öffnen Sie die XLSX-Datei, korrigieren Sie Lesefehler und wandeln Sie geprüfte Zahlen sowie Datumsangaben aus Text in passende Datentypen um. Ergänzen Sie anschließend Formeln und Formatierung.

Ein Tabellenfoto lässt sich noch nicht auswerten

Wer eine Lieferliste nur als Bild erhält, muss die Angaben erst in eine Arbeitsmappe übernehmen, bevor daraus eine eigene Übersicht entstehen kann.

Das Bild enthält keine Excel-Zellen
Ein eingefügtes Foto bleibt ein Bildobjekt. Für die Bearbeitung benötigen Sie die erkannten Inhalte als Zellwerte.
Mehrere Listen brauchen eigene Blätter
Sind im Bild getrennte Tabellen zu sehen, sollen sie beim Download nachvollziehbar auseinandergehalten werden.
Ziffern haben unterschiedliche Aufgaben
Eine Artikelnummer mit führender Null ist eine Kennung; eine Liefermenge soll später als Zahl in eine Formel eingehen.
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Die erkannte Ausgabe gezielt als XLSX speichern

ReadyData stellt lesbare Tabelleninhalte zur Kontrolle bereit und bietet den Excel-Download direkt an der Tabelle sowie für das gesamte Ergebnis.

Eine Lieferübersicht in Ihrer eigenen Arbeitsmappe vorbereiten

Beispielszenario: Sie erhalten eine Lieferliste als Foto mit Artikelnummern, Mengen und Lieferdatum. Nach dem XLSX-Download prüfen Sie die Angaben und richten Ihre eigene Übersicht in Excel ein.

Abschreiben reduzieren
Beginnen Sie mit den erkannten Werten und berichtigen Sie die Stellen, die vom Foto abweichen.
Arbeitsblätter sinnvoll benennen
Passen Sie die Namen der exportierten Blätter in Excel an Ihre Ablage an.
Artikelnummern kontrollieren
Vergleichen Sie ähnliche Zeichen und behalten Sie Kennungen bei Bedarf als Text.
Mengen berechenbar machen
Konvertieren Sie bestätigte Mengen in Zahlen, bevor Sie Summen oder Differenzen bilden.
Datumsangaben vereinheitlichen
Prüfen Sie die Bedeutung des Datums und wandeln Sie es in Excel in einen passenden Datumswert um.
Die eigene Auswertung ergänzen
Fügen Sie nach der Datenprüfung Formeln, Filter und die gewünschte Darstellung in Excel hinzu.

Fragen zur Umwandlung von Bildern in Excel

XLSX-Download, Arbeitsblätter und die nächsten Schritte im Tabellenprogramm.