Изображение в Excel — от снимка до книги XLSX

Преобразуйте изображение в Excel с ReadyData: получите таблицы из читаемого фото или скриншота и скачайте XLSX. Выберите отдельную таблицу или все таблицы результата на разных листах для дальнейшей работы в Excel.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Как преобразовать изображение в Excel

Подготовьте сохранённую фотографию или снимок экрана, на котором видны нужные данные. Перед использованием книги проверьте распознавание и типы значений.

1

Загрузите фото или скриншот

Выберите файл JPG, JPEG, PNG, WebP или BMP либо перетащите его в область загрузки. На изображении должны читаться названия, суммы и даты.

2

Выберите извлечение таблиц

Откройте «Настройки» и в поле «Режим извлечения» выберите «Извлечение таблиц». Затем нажмите Process files, чтобы запустить обработку.

3

Сверьте данные перед скачиванием

Сопоставьте предпросмотр с исходником: проверьте названия, десятичные разделители, знаки минуса и даты. Если результат содержит несколько таблиц, просмотрите каждую.

4

Скачайте XLSX и подготовьте значения

Для одной таблицы выберите «Скачать Excel», для всех таблиц результата — «Скачать» → «Все таблицы в формате Excel». Откройте книгу в Excel, исправьте ошибки и преобразуйте нужные текстовые столбцы в числа или даты.

После распознавания нужен файл для работы

Фотография прайса или скриншот отчёта содержит нужные сведения, но для расчётов их приходится переносить в электронную таблицу. При сохранении важно понимать, какие данные попадут в книгу и что потребуется проверить.

Одна картинка — несколько таблиц
На снимке могут соседствовать сводка и детализация. Для работы с ними удобно получить отдельные листы, сохранив различие между таблицами.
Видимая сумма ещё не число
Сумма может выглядеть правильно, но оставаться текстом. До расчётов нужно проверить разделители, единицы и тип ячейки.
Повторный ввод кодов и дат
При ручном переносе легко потерять ведущий ноль в артикуле или перепутать день и месяц. Распознанные значения тоже требуют сверки с изображением.
Image 1

Получите XLSX с нужными таблицами

ReadyData извлекает читаемые данные, показывает результат и предлагает два способа сохранить таблицы в Excel. Вы можете скачать выбранную таблицу отдельно или собрать табличные блоки одного результата в книгу.

Команда «Скачать Excel» у таблицы сохраняет её в XLSX. Это удобно, когда из изображения отчёта нужна только одна часть.

Общий экспорт в Excel создаёт лист для каждой таблицы текущего результата. Он не объединяет данные разных файлов в одну сводную таблицу.

Ячейки XLSX записываются как текст. Это помогает сохранить распознанное написание кодов и ведущие нули до осознанного выбора типов в Excel.

Предпросмотр позволяет прочитать данные перед скачиванием. Исправления вносите в экспортированную книгу; корректно распознанные объединения могут сохраниться в XLSX.

Подготовьте выгрузку к своим расчётам

Скачанная книга становится рабочим материалом после проверки. Следующие действия выполняются в Excel и помогают использовать данные по назначению.

Прайс для обновления цен
Сверьте позиции и валюту, оставьте артикулы текстом, а проверенные цены преобразуйте в числа. Затем можно вносить изменения в прайс.
Отчёт для собственных итогов
Проверьте суммы по исходнику и добавьте формулы в книге. ReadyData извлекает видимые значения, а исходные формулы по изображению не восстанавливает.
Даты для хронологической сортировки
После сверки преобразуйте столбец дат в соответствующий тип. Ориентируйтесь на запись в источнике, чтобы не поменять местами день и месяц.
Коды без случайного преобразования
Условный пример: код 0075 удобно оставить текстом, а соседнее количество 12 преобразовать в число. Вы выбираете тип по смыслу столбца.
Раздельная проверка сводки и деталей
Листы книги позволяют открыть каждую извлечённую таблицу отдельно. При необходимости сопоставьте итоги вручную, прежде чем объединять данные.
Оформление под свою задачу
Настройте ширину столбцов, формат сумм и оформление в Excel. Экспорт переносит данные и допустимые объединения, но не обещает точной копии дизайна изображения.

Вопросы о преобразовании изображения в Excel

Получение XLSX, выбор таблиц и подготовка скачанной книги.