PDF解析ツール、使いたい形式を結果から選ぶ
PDF解析ツールを使って、文章を残すか、表を中心に取り出すかを選べます。プレビューと出力形式を確かめながら、手元のPDFに合う利用方法を見極められます。
開始
PDF解析ツールの進め方
出力で何をしたいかを決め、代表的なPDFで結果を確認します。
1
試す：内容の分かるPDFを追加
見出し、本文、表がある手元のPDFをアップロードして、評価したいページを選びます。
2
切り替える：目的に合うモードを選択
文章を含める場合はContent extraction、表中心ならTable extractionを使います。
3
確かめる：出力内容を点検
Process filesで処理し、必要な段落や表が取り出されたか、原本と結果を比較します。
4
選ぶ：保存する形式を決める
文書用のMarkdown、データ受け渡し用のJSON、表用のCSVやExcelを用途に応じて保存します。
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試す：内容の分かるPDFを追加
見出し、本文、表がある手元のPDFをアップロードして、評価したいページを選びます。
2
切り替える：目的に合うモードを選択
文章を含める場合はContent extraction、表中心ならTable extractionを使います。
3
確かめる：出力内容を点検
Process filesで処理し、必要な段落や表が取り出されたか、原本と結果を比較します。
4
選ぶ：保存する形式を決める
文書用のMarkdown、データ受け渡し用のJSON、表用のCSVやExcelを用途に応じて保存します。
形式名だけでは使い勝手が分からない
同じPDF解析でも、何が出力されるかを実際の内容で確かめる必要があります。
本文も必要なのか
表だけ保存しても、その前提条件が本文にあれば情報が不足します。
JSONの形が異なる
専用の業務項目を持つJSONと、内容ブロック形式のJSONは別のものです。
見た目とセルの違い
表が整って見えても、計算には値や型の確認が必要です。
プレビューを通して選択する
抽出後に内容を見て、使いたいデータへ近い形式を選べます。
手元の文書で適性を確かめる
利用先で必要になる修正を、取り込み前に把握できます。
モードの使い分け
議事資料の本文を読むときと、価格表を整理するときで選択を変えられます。
データ形状の確認
JSONやExcelを開いて、連携前に列やブロックの構成を把握できます。
既存の編集環境へ
取り出した内容を保存し、普段の文書エディターや表計算で続けて使えます。