Belegextraktion zur Erstellung strukturierter Ausgabendaten

Belegextraktion verwandelt Quittungen in zuverlässige, konsistente und prüfbare Felder für Ihren Ausgabenprozess. Nutzen Sie Belegextraktion, um manuelle Arbeit zu reduzieren, die Aufzeichnungsqualität zu verbessern und die Berichterstattung über Teams hinweg zu vereinfachen.

KI-Datenextraktion

Laden Sie Dateien hoch und passen Sie Ihre Vorlage an, um strukturierte Daten zu extrahieren.

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{
merchantName:string
Merchant / store name.
merchantAddress:stringOptional
Merchant / store address (single line or multi-line string).
transactionDate:string
Transaction date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
transactionTime:stringOptional
Transaction time if present (e.g. HH:mm or HH:mm:ss).
receiptNumber:stringOptional
Receipt number / transaction ID / order number if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/tip.
taxAmount:numberOptional
Tax amount (VAT/GST/sales tax) if present.
tipAmount:numberOptional
Tip/gratuity amount if present.
totalAmount:numberOptional
Total paid amount (including tax/tip).
paymentMethod:stringOptional
Payment method (cash, credit card, debit card, mobile pay, etc.).
items:stringOptional
Purchased items. Prefer a JSON string array like [{"name":"...","qty":1,"unitPrice":0,"amount":0}]. If not possible, provide a concise text list.
}

Passen Sie die Felder in „Vorlage hinzufügen“ an. Die hier generierte Datenvorlage ist schreibgeschützt, um Fehler zu reduzieren.

Extraktionsergebnisse

Extraktionsergebnisse werden hier erscheinen.

So funktioniert Belegextraktion

Belegextraktion verwendet Vorlagen, damit Sie kontrollieren, was erfasst wird. Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Quittungsvorlage aus, beginnen Sie mit Standardfeldern und passen Sie Felder an, damit die Belegextraktion Ihrem Workflow entspricht.

1

Quittung aufnehmen

Laden Sie ein Quittungsbild, einen Scan oder ein PDF hoch, um die Belegextraktion zu starten.

2

Quittungsvorlage auswählen

Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Vorlage aus. Standardvorlagen enthalten gängige Quittungsfelder und sind bearbeitbar.

3

Felder anpassen und extrahieren

Ändern Sie Felder, um Anforderungen zu erfüllen, und führen Sie die Belegextraktion aus, um strukturierte Daten wie Händler, Datum, Steuer und Summe zurückzugeben.

4

Strukturierte Ergebnisse überprüfen und exportieren

Validieren Sie die Ausgabe der Belegextraktion, korrigieren Sie Ausreißer und exportieren Sie in Ihr Ausgabensystem oder Ihre Datenpipeline.

Warum Sie Belegextraktion benötigen

Quittungen sind oft unstrukturiert, inkonsistent und schwer zwischen Mitarbeitern und Abteilungen abzugleichen. Belegextraktion reduziert die Zeit, die mit dem Transkribieren und Bereinigen von Quittungsdaten verbracht wird, und Vorlagen helfen, konsistente Felddefinitionen für Berichte aufrechtzuerhalten.

Minimieren Sie Transkriptionsaufwand
Belegextraktion reduziert manuelle Eingaben und hilft Teams, mehr Quittungen mit demselben Personal zu verarbeiten.
Reduzieren Sie inkonsistente Ausgabenaufzeichnungen
Belegextraktion standardisiert Quittungsfelder, sodass Summen, Steuern und Daten konsistent gespeichert werden.
Verbessern Sie die Datenqualität für Berichte
Belegextraktion erstellt eine strukturierte Ausgabe, die Ausgabenanalysen ohne umfangreiche Bereinigung unterstützt.
Image 1

Belegextraktion mit Standardvorlagen und anpassbaren Feldern

Belegextraktion sollte im großen Maßstab einfach zu bedienen sein. Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Quittungsvorlage aus, verwenden Sie die Standardvorlage für gängige Felder und passen Sie Felder an, damit die Ausgabe der Belegextraktion Ihren Richtlinien, Kategorien und Systemen entspricht.

Warum unsere Belegextraktion wählen?

Belegextraktion sollte die Arbeitsbelastung reduzieren und gleichzeitig Ergebnisse prüfbar und konsistent halten. Unsere Belegextraktion verwendet Vorlagen und bearbeitbare Felder, damit Teams Quittungsdaten standardisieren und sich an ändernde Bedürfnisse anpassen können.

Konsistenterer Ausgabendatensatz
Belegextraktion standardisiert Felder über Quittungen hinweg und verbessert die Datenintegrität für Berichte.
Weniger Verarbeitungsverzögerungen
Belegextraktion zeigt kritische Felder schnell an und hilft Quittungen, die Genehmigung schneller zu bestehen.
Reduzierte Ausnahme-Arbeitsbelastung
Belegextraktion macht es einfacher, die Überprüfungszeit auf unklare Felder zu konzentrieren, anstatt alles neu einzutippen.
Besserer Support für Richtlinienkonformität
Belegextraktion hilft Prüfern, Pflichtfelder wie Datum, Steuer und Summe mit weniger manuellem Aufwand zu bestätigen.
Einfacher in Finanztools zu integrieren
Belegextraktion gibt strukturierte Daten aus, was die Zuordnung zu bestehenden Ausgaben- und Buchhaltungsworkflows erleichtert.
Passt sich ändernden Bedürfnissen an
Belegextraktionsvorlagen können im Laufe der Zeit geändert werden, sodass Sie Felder aktualisieren können, ohne Ihren Prozess neu aufzubauen.

Pläne & Preise

Starter

Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und Dokumente verwalten

$19/month

200 Credits pro Monat

Bis zu 5 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 2 Min

Bis zu 200 Seiten • 200 Bilder • 30 Min Video-/Audioanalyse

Pro

Für Buchhalter und Teams, die Kontoauszüge, Berichte und größere Volumen verwalten

$59/month

1200 Credits pro Monat

Bis zu 15 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 1200 Seiten • 1200 Bilder • 200 Min Video-/Audioanalyse

Vorteile

  • Erhalten Sie 50% mehr Credits, kosteneffizienter

Platinum

Für Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung, Audits und groß angelegte Operationen automatisieren

$229/month

10.000 Credits pro Monat

Bis zu 50 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 10.000 Seiten • 10.000 Bilder • 1.500 Min Video-/Audioanalyse

Priorisierte Verarbeitung

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Kostenlos

Zum kostenlosen Testen kleiner Mengen an Belegen oder Rechnungen täglich

$0

1 Datei-Upload pro Mal

1 kostenlose Analyse pro Tag

Max. Audio-/Videodauer: 30s

PDF: max. 2 Seiten

Credits erklärt

PDF: 1 Credit pro Seite

Bild: 1 Credit pro Bild

Video/Audio: 0,1 Credit pro Sekunde

Der genaue Verbrauch wird vor der Verarbeitung neben dem Generieren-Button angezeigt

FAQ zur Belegextraktion

Häufige Fragen zu Belegextraktion, Anpassung und Genauigkeit.