Rechnungserfassung für reibungslose Kreditorenbuchhaltung

Beseitigen Sie Reibungsverluste in Ihrem Kreditorenprozess. Unsere Lösung zur Rechnungserfassung nutzt fortschrittliche KI, um Kopfdaten und komplexe Positionen aus jedem Dokumentformat zu extrahieren und gewährleistet Geschwindigkeit, Genauigkeit und ERP-Synchronisation.

KI-Datenextraktion

Laden Sie Dateien hoch und passen Sie Ihre Vorlage an, um strukturierte Daten zu extrahieren.

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{
invoiceNumber:string
Invoice number / invoice ID (e.g. INV-2025-001).
invoiceDate:string
Invoice date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
dueDate:stringOptional
Payment due date in ISO format if available (YYYY-MM-DD).
vendorName:string
Seller / vendor / issuer legal name.
vendorAddress:stringOptional
Seller / vendor address (single line or multi-line string).
vendorTaxId:stringOptional
Seller tax ID (VAT/GST/Tax ID) if present.
buyerName:stringOptional
Bill-to / buyer / customer name.
buyerTaxId:stringOptional
Buyer tax ID (VAT/GST/Tax ID) if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/fees/discounts.
taxAmount:numberOptional
Total tax amount (VAT/GST/sales tax).
totalAmount:numberOptional
Invoice total amount payable (after taxes/discounts).
}

Passen Sie die Felder in „Vorlage hinzufügen“ an. Die hier generierte Datenvorlage ist schreibgeschützt, um Fehler zu reduzieren.

Extraktionsergebnisse

Extraktionsergebnisse werden hier erscheinen.

Wie Rechnungserfassung funktioniert

Extrahieren Sie Daten aus jedem Rechnungs-Layout ohne starre Konfiguration. Laden Sie Dokumente hoch und lassen Sie unsere KI-Extraktion Kopfdaten und Positionen erfassen und valide Daten direkt an Ihr Finanzsystem liefern.

1

Dokumente hochladen

Erfassen Sie PDFs, Scans oder Bilder. Unser System akzeptiert unstrukturierte Daten, von handschriftlichen Notizen bis zu mehrseitigen Lieferantenrechnungen.

2

Intelligente Verarbeitung

Die KI-Engine identifiziert automatisch Schlüsselfelder und Positionen und passt sich flexiblen Layouts ohne manuelle Vorlagenkonfiguration an.

3

Datenvalidierung

Überprüfen Sie extrahierte Details auf Genauigkeit. Erhalten Sie Konfidenzwerte für bestimmte Zeilen (SKU, Menge, Einzelpreis) vor der endgültigen Genehmigung.

4

ERP-Integration

Senden Sie strukturierte JSON- oder CSV-Daten direkt an NetSuite, SAP oder QuickBooks, um den 3-Wege-Abgleich und Zahlungszyklen abzuschließen.

Die Kosten manueller Verarbeitung

Manuelle Eingabe verlangsamt den Finanzabschluss und lädt zu Fehlern ein. Nachträgliche Audits erkennen Probleme nicht in Echtzeit, sodass Teams in Reibungsverlusten und unstrukturierten Daten stecken bleiben.

Manuelle Reibung beseitigen
Vermeiden Sie das manuelle Abtippen von Lieferantendetails, Summen und Steuern und verbessern Sie den Rechnungsdurchsatz massiv.
Unstrukturiertes strukturieren
Verwandeln Sie chaotische Layouts und unterschiedliche Formate in einen standardisierten Datenstrom, den Ihr ERP tatsächlich nutzen kann.
Genehmigungsverzögerungen reduzieren
Bewegen Sie genaue Daten schneller stromabwärts, weg von der nachträglichen Prüfung hin zur Abwicklung und Zahlung in Echtzeit.
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Flexible Rechnungserfassung für Unternehmen

Entwickelt für das Effizienz-Paradigma. Unsere Lösung kombiniert hochpräzise OCR und intelligente Analyse, um komplexe Tabellen, unterschiedliche Positionen und diverse Lieferantenformate nahtlos zu verarbeiten.

Warum unsere Rechnungserfassung wählen?

Erhalten Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit, die für moderne Automatisierung erforderlich sind. Wir konzentrieren uns auf die Beseitigung von Reibungsverlusten, die Gewährleistung der Datentreue und die Unterstützung komplexer Extraktionsanforderungen.

Workflows beschleunigen
Automatisieren Sie die ersten Phasen der Datenerfassung und -validierung und reduzieren Sie die Durchlaufzeiten von Tagen auf Minuten.
3-Wege-Abgleich ermöglichen
Erhalten Sie valide Zeilendaten, um Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Berührungslose Verarbeitung
Erreichen Sie hohe Durchlaufraten für Standardrechnungen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.
Skalierbarkeit für Unternehmen
Bewältigen Sie spezifische Rechnungsvolumen und erhalten Sie eine konsistente Leistung, die für wachsende Organisationen geeignet ist.
Audit-fähige Aufzeichnungen
Pflegen Sie eine digitale Spur aller extrahierten Daten, was nachträgliche Audits und Compliance-Prüfungen vereinfacht.
Einfacher Datenexport
Laden Sie extrahierte Daten in Standardformaten (CSV, JSON, Excel) herunter, bereit für den Import in jede Anwendung.

Pläne & Preise

Starter

Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und Dokumente verwalten

$19/month

200 Credits pro Monat

Bis zu 5 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 2 Min

Bis zu 200 Seiten • 200 Bilder • 30 Min Video-/Audioanalyse

Pro

Für Buchhalter und Teams, die Kontoauszüge, Berichte und größere Volumen verwalten

$59/month

1200 Credits pro Monat

Bis zu 15 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 1200 Seiten • 1200 Bilder • 200 Min Video-/Audioanalyse

Vorteile

  • Erhalten Sie 50% mehr Credits, kosteneffizienter

Platinum

Für Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung, Audits und groß angelegte Operationen automatisieren

$229/month

10.000 Credits pro Monat

Bis zu 50 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 10.000 Seiten • 10.000 Bilder • 1.500 Min Video-/Audioanalyse

Priorisierte Verarbeitung

Enterprise

$?

Wir bieten individuelle Preise und Lösungen für Unternehmen

Kontaktieren Sie uns für individuelle Beratung oder Support

Kostenlos

Zum kostenlosen Testen kleiner Mengen an Belegen oder Rechnungen täglich

$0

1 Datei-Upload pro Mal

1 kostenlose Analyse pro Tag

Max. Audio-/Videodauer: 30s

PDF: max. 2 Seiten

Credits erklärt

PDF: 1 Credit pro Seite

Bild: 1 Credit pro Bild

Video/Audio: 0,1 Credit pro Sekunde

Der genaue Verbrauch wird vor der Verarbeitung neben dem Generieren-Button angezeigt

FAQ Rechnungserfassung

Häufige Fragen zu Automatisierung, Positionserfassung und Exporten.